التحقق من السجل التجاري هي وسيلة الكترونية أتاحتها وزارة التجارة لمساعدة المواطنين على معرفة بيانات سجله التجاري، وذلك لأهميته كمستند حكومي رسمي، السجل التجاري هو وثيقة رسمية تحتوي على جميع البيانات الخاصة بالتجار والبائعين في مختلف الأنشطة والمؤسسات التجارية، سواء كانت خاصة بالأفراد أو الشركات، وهناك عدة طرق للبحث عن السجل التجاري، يمكن البحث عن طريق ادخال رقم السجل التجاري أو اسمه، أو تحديد المدينة التابع لها السجل التجاري.
التحقق من السجل التجاري
يمكن لأصحاب السجلات التجارية الاطلاع على بيانات السجل الخاص بهم عن طريق إدخال رقم السجل التجاري أو اسمه بهذه الخطوات:
- الدخول الى موقع وزارة التجارة ومنها الى الخدمات الالكترونية عبر رابط موقع وزارة التجارة.
- الذهاب الى الاستعلام عن بيانات السجل التجاري .
- اختيار ابدأ الخدمة.
- الضغط على تبويب بحث بأي كلمة أو رقم استدلالي.
- إدخال رقم السجل التجاري، وبعد ذلك يتم إدخال رمز التحقق.
- اختيار كلمة بحث، سوف تظهر جميع البيانات الخاصة بالسجل التجاري ورأس المال وحالة السجل، ومدة صلاحيته وتاريخ إصداره.
الاستعلام عن بيانات السجل التجاري للمؤسسات الفردية
بعد توضيح آلية التحقق من السجل التجاري، فلابد من العلم أنه يمكن للمؤسسات التجارية الفردية الاطلاع على جميع البيانات الخاصة بسجلاتهم التجارية من خلال الموقع الالكتروني التابع لوزارة التجارة السعودية، وذلك من خلال الخطوات التالية:
- الدخول الى موقع وزارة التجارة السعودية.
- اختيار إدارة السجلات والأسماء التجارية للمؤسسات الفردية خدمة التحقق من السجلات موقع إدارة السجلات التجارية.
- إدخال رقم السجل التجاري وتاريخ انتهائه.
- الضغط على كلمة تحقق، بعد ادخال رمز التحقق الموجود في الصورة.
مميزات السجل التجاري الإلكتروني
بعد أن أوضحنا تفاصيل التحقق من السجل التجاري ، فلابد من العلم أن السجل التجاري الإلكتروني له العديد من المميزات التي يمكن لأي تاجر الاستفادة منها بكل سهولة، وأهم هذه المميزات ما يلي:
- يساعد على إنجاز المهام المطلوبة بسرعة وسهولة، حيث يمكن تعديل السجل أو إصدار سجل جديد أو تجديده في دقائق قليلة.
- يوفر قائمة اقتراحات بالأسماء التجارية الغير مستخدمة من قبل.
- يتيح إمكانية التواصل مع أي جهة الكترونية أخرى لاكمال بيانات السجل بسهولة.
- سجل تجاري معتمد، لا يحتاج إلى أوراق، أو الذهاب إلى مقرات الجهات الحكومية.
- يمكن سداد المصروفات من خلال نظام سداد.
- يتيح الحصول على عضوية الغرفة التجارية إلكترونيا، بعد موافقة شروط تصديق الغرفة التجارية للأفراد في السعودية.
- يمكن الحصول على فاتورة واحدة تحتوي على مصروفات عضوية الغرفة التجارية ورسوم السجل التجاري.
- تتزامن فترة عضوية الغرفة التجارية وصلاحيتها مع مدة السجل التجاري.