خطوات شطب سجل تجاري وشروطها والجهات الحكومية المرتبطة به

يمكن شطب سجل تجاري من خلال موقع وزارة التجارة السعودية، واتباع بعض الخطوات بكل سهولة، دون الحاجة للذهاب إلى الأماكن الحكومية، كما سوف نذكر في هذا المقال أهم الشروط التي يجب أن تتوفر عند شطب السجل، وأهم الجهات المرتبطة بالسجلات التجارية.

شطب سجل تجاري

يمكن من خلال موقع وزارة التجارة السعودية التحكم في السجلات التجارية والبيانات الخاصة، وذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية:

• الدخول على الموقع الرسمي وزارة التجارة السعودية .
• تسجيل الدخول بحساب جديد في حالة لم يوجد حساب من قبل، أو تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة السر .
• بعد الدخول على المواقع يتم النقر على  ” سجلاتي التجارية ”، من أمام السجل التجاري يتم النقر على ” اختيارات ”.
• يتم تحديد السجل التجاري المراد شطبه، ثم النقر على شطب، وبعدها يتم تحديد سبب الشطب.
• الضغط على ارسال طلب، وبعد قبول الطلب يمكن طباعة شهادة الشطب من خلال النقر على طباعة.

شروط شطب السجلات التجارية

أوضحت وزارة التجارية السعودية، أنه يمكن شطب أي سجل تجاري من خلال موقعها الالكتروني، ولكن هناك بعض الشروط هي:

• عدم ارتباط أي عمالة بالسجل التجاري.
• أن لا يكون السجل التجاري له فرع رئيسي، وله عدة فروع.
• أن لا يكون بالسجل التجاري مرتبط بترخيص.
• سداد جميع الالتزامات المتعلقة بالضرائب والزكاة والجمارك.

تعليمات وزارة التجارة لشطب السجلات التجارية

فيما يلي تعليمات وزارة التجارة السعودية لشطب السجلات التجارية، موضح كالتالي:-

• العمل على ربط الجهات الحكومية وتكاملها، والتيسير على المواطنين التحقق من السجل، عن طريق تطوير إجراءات الشطب، والاستعلام عن استعلام عن السجل التجاري، وتقليل المدة التي يحتاجها.
• يجب إجراء خطوات شطب السجل  بكل دقة وعناية حتى يمكن إنهاء جميع المتطلبات، وضمان حقوق جميع الجهات التي تربطها علاقة مع المؤسسة التجارية وإنجاز الالتزامات الحكومية بالكامل.
• أعمال وزارة التجارة مرتبطة ببعض الجهات الحكومية الأخرى، وهي وزارة الشؤون البلدية والقروية والاسكان، وزارة الموارد البشرية وزارة العدل والجمارك والضرائب وهيئة الزكاة، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والبنك المركزي السعودي، ومؤسسة البريد السعودي.
• أكدت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك أن الرخص التجارية والسجلات جميعها تحت جباية الزكاة، حتى يتم شطبه أو نقل ملكيته.
• يجب تقديم طلب إيقاف الرقم المميز عند نقل ملكية بالسجل التجاري أو شطبه، وسداد جميع المستحقات الحكومية، وذلك من خلال الدخول موقع هيئة الزكاة، ثم الدخول على حساب صاحب السجل التجاري، ثم الدخول على قسم الخدمات العامة،  واختيار «تحديث/إيقاف التسجيل»، ثم اختيار «إيقاف الرقم المميز».
• أوضحت هيئة الزكاة أنه يمكن من خلال موقعها على الألكتروني تقديم اعتراض على غرامة الضبط الميداني، وذلك عن طريق الدخول على قسم بالضرائب غير المباشرة، ثم ضريبة القيمة المضافة، ثم النقر على مراجعة لضريبة القيمة المضافة.
• في حالة رفض طلب الاعتراض، يمكن تقديمه مرة أخرى الى الأمانة العامة للجان الضريبية، وعرضه على لجنة الفصل.